Broszura opracowana przez Home Office

Program Rejestracji Pracowników - Workers Registration Scheme (WRS)

Od dnia 1 maja 2004 r. większość obywateli nowych państw członkowskich (z wyjatkiem Cypru i Malty) pracujących w Wielkiej Brytanii jest objętych Programem Rejestracji Pracowników z krajów przystępujacych do Unii.
Osoby objęte tym programem mają obowiązek zarejestrować się, jeżeli zamierzaja pracować dla pracodawcy w Wielkiej Brytanii przez okres przekraczający jeden miesiąc. Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, dana osoba zyskuje pełne prawo do swobodnego przemieszczania się. Następnie możliwe bedzie uzyskanie zezwolenia na pobyt w krajach EOG potwierdzającego status tej osoby.

Dalsze szczegółowe informacje znajdują się poniżej.
Czy musze sie rejestrowac do pracy w Wielkiej Brytanii?
Nastepujace osoby beda musialy sie zarejestrowac w Urzedzie Spraw Wewnetrznych Wielkiej Brytanii (Home Office):

· obywatele jednego z nowych Panstw Czlonkowskich (oprócz Malty i Cypru) objeci Programem Rejestracji Pracowników; oraz
· osoby rozpoczynajace prace w dniu 1 maja 2004 r. lub po tej dacie; lub
· osoby pracujace w Wielkiej Brytanii przed 1 maja bez zezwolenia.

Nastepujące osoby nie sa objęte rejestracja pracowników i w zwiazku z tym nie musza sie rejestrowac, jezeli spelniaja jeden lub wiecej z ponizszych warunków:

· osoby prowadzace dzialalnosc gospodarcza;
· osoby pracujace w Wielkiej Brytanii przez 12 miesiecy lub dluzej w tym samym
miejscu pracy, w którym sa zatrudnieni w dniu 1 maja 2004 r.;
· osoby pracujace legalnie w Wielkiej Brytanii i pozostajace w tym samym miejscu pracy po dniu 1 maja 2004 r.;
· osoby, które uzyskaly zezwolenie na przyjazd do Wielkiej Brytanii przed 1 maja jako sezonowi pracownicy w rolnictwie i podjeli prace w ramach Programu Sezonowych Pracowników w Rolnictwie w dniu 1 maja lub pózniej;
· osoby swiadczace uslugi w Wielkiej Brytanii w imieniu pracodawcy nie posiadajacego siedziby w Wielkiej Brytanii;
· osoby bedące jednocześnie obywatelami Wielkiej Brytanii, innego państwa czlonkowskiego EOG (oprócz 8 nowych panstw czlonkowskich) lub Szwajcarii;
· najbliżsi krewni obywateli Szwajcarii lub innego panstwa czlonkowskiego EOG (oprócz jednego z 8 nowych panstw czlonkowskich) pracujacych w Wielkiej Brytanii;
· czlonkowie rodzin obywateli Szwajcarii lub innego panstwa czlonkowskiego EOG zamieszkujacych w Wielkiej Brytanii jako studenci, emeryci lub osoby pos iadajace wystarczajace srodki utrzymania.

Kiedy nalezy sie rejestrowac?
Wniosek o rejestracje w ramach Programu Rejestracji Pracowników nalezy zlozyc natychmiast po podjeciu nowej pracy. Jezeli dana osoba nie zlozy wniosku w ciagu miesiaca od podjecia zatrudnienia, zatrudnienie stanie sie nielegalne po uplynieciu tego terminu. Zatrudnienie bedzie nielegalne do momentu wydania zaswiadczenia o rejestracji oraz konieczne moze sie okazac przerwanie zatrudnienia.

W jaki sposób nalezy zlozyc wniosek?
Nalezy wypelnic formularz wniosku WRS (Program Rejestracji Pracowników), podajac nazwisko, adres, date urodzenia, obywatelstwo oraz szczególowe dane dotyczace zatrudnienia. W celu uzyskania formularza wniosku lub informacji, mozna zatelefonowac pod numer: 08705 210 224 lub odwiedzic strony: www.ind.homeoffice.gov.uk lub www.workingintheuk.gov.uk Formularz nalezy przeslac pod adres:
Worker Registration Team
Home Office
Walsall Road
Cannock WS11 0WS

Zalecamy wysłanie wniosku listem poleconym.
W przypadku skladania wniosku po raz pierwszy, razem z wnioskiem nalezy przesłać:

· pismo od pracodawcy potwierdzajace fakt zatrudnienia;
· dwa zdjecia paszportowe;
· paszport lub dowód osobisty; oraz
· oplate wysokosci 50 GBP.

Jak dokonac platnosci?
Platnosci mozna dokonac czekiem banku Wielkiej Brytanii, przekazem pocztowym w Wielkiej Brytanii oraz lub karta platnicza lub kredytowa. Wplyniecie platnosci na konto moze w niektórych przypadkach trwac do 5 dni. Najszybszym sposobem dokonania platnosci jest przekaz pocztowy.

Dalsze postepowanie
Jezeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, wnioskodawca otrzyma poczta nastepujace dokumenty:
· Karta rejestracji
Zawiera nazwisko wnioskodawcy, date urodzenia, obywatelstwo, zdjecie oraz numer identyfikacyjny. Karta rejestracji zachowuje waznosc przez caly okres rejestracji w tym programie.
· Zaswiadczenie o rejestracji
Zaswiadczenie ma forme listu. Jest to zezwolenie na prace dla pracodawcy wymienionego we wniosku. Kopia zaswiadczenia zostanie przeslana pracodawcy. Waznosc zaswiadczenie wygasa w dniu zakonczenia pracy dla danego pracodawcy. Jezeli dana osoba nie pracuje juz dla danego pracodawcy w chwili wydania zaswiadczenia, zaswiadczenie jest niewazne.
· Paszport lub dowód osobisty
Karte rejestracji i zaswiadczenie nalezy przechowywac w bezpiecznym miejscu. Jezeli decyzja w sprawie wniosku bedzie odmowna (np. jezeli dana osoba nie musi sie rejestrowac w tym programie), wnioskodawca otrzyma pismo odmowne oraz paszport lub dowód osobisty. Oplata zostanie zwrócona w calosci. Kopia pisma odmownego zostanie przeslana pracodawcy.

Co nalezy robic w przypadku zmiany miejsca pracy?
W przypadku zmiany miejsca pracy, nalezy zlozyc wniosek o zaswiadczenie o rejestracji w ramach Programu Rejestracji Pracowników stanowiace pozwolenie na prace dla nowego pracodawcy. Nalezy skorzystac z formularza wniosku WRS.
Nalezy podac numer identyfikacyjny znajdujacy sie na karcie rejestracji oraz przedstawic dane dotyczace nowego pracodawcy. Wtedy zostanie wydane nowe zaswiadczenie wskazujace nowego pracodawce. Kopia zaswiadczenia zostanie przeslana do nowego pracodawcy. Nalezy zachowac nowe zaswiadczenie wraz z pierwszym zaswiadczeniem i karta rejestracji ze zdjeciem.

Czy musze placic przy skladaniu wniosku o kolejne zaswiadczenie o rejestracji?
Nie. Oplata pobierana jes t jedynie przy pierwszym wniosku skladanym w ramach Programu Rejestracji Pracowników i wydaniu karty rejestracji.

Czy moge pracowac jednoczesnie w wiecej niz jednym miejscu pracy?
Tak, ale konieczne jest zlozenie wniosku o zaswiadczenie o rejestracji dla kazdego pracodawcy, u którego zatrudniona jest dana osoba.

Kim jest pracodawca?
Pracodawca jest osoba bezposrednio wyplacajaca wynagrodzenie pracownika.

Czy musze skladac wniosek o zaswiadczenie o rejestracji, gdy zmieniam miejsce pracy podczas zatrudnienia w tej samej agencji posrednictwa pracy?
Nie. Jezeli nie wystepuje przerwa w zatrudnieniu, dana osoba posiada stale zezwolenie na prace w ramach tej samej agencji posrednictwa pracy, bez wzgledu na miejsce zatrudnienia. Jezeli nastapi przerwa w zatrudnieniu trwajaca dluzej niz jeden miesiac, dana osoba bedzie musiala zlozyc wniosek o zaswiadczenie o rejestracji w momencie podjecia pracy.

Co nalezy zrobic w momencie zakonczenia zatrudnienia?
Jezeli dana osoba otrzymuje juz zasilek na dziecko lub korzysta ze zwolnienia podatkowego, a konczy sie zatrudnienie tej osoby, nalezy skontaktowac sie z miedzynarodowa linia informacyjna do spraw zasilków na dzieci pod numerem telefonu 0845 302 1454.

Co zrobic w razie zgubienia karty rejestracji lub zaswiadczenia?
Nalezy sie skontaktowac z Zespolem Rejestracji Pracowników.

Jakie sa korzysci z rejestracji w Programie Rejestracji Pracowników?
Po okresie 12 miesiecy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, dana osoba bedzie miala pelne prawo do swobodnego przemieszczania sie i nie bedzie juz musiala sie rejestrowac w Programie Rejestracji Pracowników. Osoba ta bedzie mogla uzyskac zezwolenie na pobyt w EOG potwierdzajacy prawo do zamieszkiwania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej.

Co wlicza sie do 12 miesiecy nieprzerwanego zatrudnienia?
„Nieprzerwane zatrudnienie” oznacza, ze dana osoba nie moze pozostawac bez pracy przez okres dluzszy niz suma 30 dni w ciagu 12 miesiecy. W celu wykazania 12 miesiecy nieprzerwanego zatrudnienia konieczne beda zaswiadczenia o rejestracji lub inne dowody swiadczace o zatrudnieniu.

Czy moge wziac urlop?
Tak, ale musi to byc platny urlop, a nie przerwa w zatrudnieniu.

Czy liczba osób objetych Programem Rejestracji Pracowników jest ograniczona?
Takie ograniczenia nie wystepuja. Osoby, które znajda zatrudnienie w Wielkiej Brytanii i zapewnia sobie srodki utrzymania beda mile widziane.

Aby sciagnac formularz przejdz do dzialu > Download